Jak vše zařídit

JAK POSTUPOVAT PŘI ZAŘIZOVÁNÍ KURZU?

Zde je jednoduchý návod, jak postupovat při vyřizování pobytu:
poptávku po nabídce stačí poslat e-mailem info@albionmoravia.cz - na základě které připravíme konkrétní program a nabídneme další služby. Pokud budete mít zájem o spolupráci, pokračujte dle níže uvedených bodů:

1. Zašlete nám „Závaznou přihlášku“, která je součástí tohoto katalogu. Vyplňte všechny kolonky!
2. Ihned se s vámi spojíme, potvrdíme termín, kurz, cenu a vypracujeme návrh Rámcové cestovní smlouvy
s upřesněním služeb, které poskytneme, podmínkami platby a požádáme vás o zálohovou platbu. U částečných kolektivů můžete ještě chvíli čekat, než najdeme vhodné doplnění.
3. Platba - v hotovosti, na fakturu.
4. Po uhrazení zálohy pošleme „Potvrzení zálohové platby a rezervace kurzu“.
5. Seznam účastníků: příjmení, jméno, datum narození, bydliště, telefon a případné alergie nebo diety.
Dále potom rozdělení studentů na ubytování do dvojic, popř. trojic. Vzor seznamu pošleme!
6. Doplatek vyžadujeme minimálně 8 týdny před výjezdem.
7. Testování (v případě jazykových zájezdů) - na základě testů budou studenti rozřazeni do skupin ještě před odjezdem.
8. Každý student obdrží před odjezdem informační balíček, který obsahuje: program zájezdu, adresy a telefon anglické školy, hostitelské rodiny a ALBION MORAVIA,informace o zemi a městě,které je cílem cesty, informace co s sebou“ + praktické rady, informace pro rodiče. V informačním balíčku rodiče najdou telefonní číslo na naši ALBION MORAVIA a mohou případné dotazy směřovat přímo nám.
9. Adresy rodin i s telefonními čísly zašleme, jakmile je obdržíme z anglické strany, většinou 3 dny před odjezdem (nebo mohou být rozdány před odjezdem busu).
10. Potom už jen zbývá dohodnout čas a místo odjezdu a vydat se na cestu.

NAŠE POMOC PRO VÁS

Spolu s návrhem smlouvy vám zašleme informace „Pokyny pro pedagogy“, které vám pomohou se zajišťováním pobytu, upozorní Vás na důležité věci a budou vaším rádcem před výjezdem a tzv. checklist, který bod po bodu shrnuje postup při zajišťování výjezdu. Pro lepší přehled vám rádi připravíme i Závaznou přihlášku pro studenty!

INFORMAČNÍ SCHŮZKA

V případě zájmu pedagogů a rodičů  můžeme  uspořádat prezentaci  našich pobytů přímo ve škole (např. v rámci třídních  schůzek  apod.) u  skupin  min. 20 studentů s použitím fotografií, představení group leadera apod. Vhodné je  uspořádat  tuto informační  schůzku  2 týdny před odjezdem skupiny, kdy jsou rodičům předány informační balíčky a zodpovíme případné dotazy. Stačí nás jen kontaktovat a dohodnout vhodný termín.

NEÚPLNÉ A ČÁSTEČNÉ SKUPINY

MINIMÁLNÍ  POČET ÚČASTNÍKŮ POBYTU JE 40! Pokud je počet účastníků nižší, nejsou pokryty náklady na dopravu a trajekt  a CK ALBION MORAVIA má právo požadovat  do- platek za neobsazená místa od všech účastníků. Pokud  nemáte  skupinu  min. 40 žáků,  nic není  ztraceno.  Zaevidujeme  vaši  skupinu   a  pokusíme  se  do- dat  druhou polovinu  zájezdu. Stejně tak, pokud  by  se chtělo  zúčastnit  pouze pár  studentů,  dejte  nám  vědět. Rádi  pro  ně  najdeme  místo.  Pamatujte  prosím,  že  se o doplnění zájezdu všemi silami pokusíme, ale v žádném případě nic neslibujeme. Dokud vám tedy nepotvrdíme, že se nám skupinu podařilo doplnit, neberte svůj výjezd jako 100%. Je také potřeba si uvědomit, že v případě složených zájezdů je nutné dělat kompromisy a sladit přání všech zúčastněných skupin. Proto se snažte příliš netrvat na všech svých požadavcích a plánech. Na přihlášce uveďte raději 2-3 místa, která byste rádi navštívili.

Samozřejmě nás můžete kdykoliv kontaktovat:
info@albionmoravia.cz, T: 608 441 488, 608 111 599